Inhaltsverzeichnis
Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit der Website und dem KiK-Lager ist:
KiK-Lagerdatenschutz@kik-lager.ch
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, können Sie uns jederzeit unter dieser E-Mail-Adresse kontaktieren.
2. Worum es in dieser Datenschutzerklärung geht
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unserer Website sowie mit der Anmeldung, Organisation und Durchführung des KiK-Lagers bearbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, an wen Daten bekanntgegeben werden können, wie lange wir Daten aufbewahren und welche Rechte betroffene Personen haben.
Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Das revidierte DSG gilt seit dem 1. September 2023.
3. Welche Daten wir bearbeiten
3.1 Bei der Nutzung unserer Website
Wenn Sie unsere Website besuchen, können insbesondere folgende technischen Daten anfallen:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Inhalte und Seiten
Angaben zu Browser, Gerät und Betriebssystem
Referrer-URL
technische Protokolldaten des Hostings und der Sicherheitssysteme
Diese Daten fallen teilweise automatisch an und werden insbesondere zur Sicherstellung des Betriebs, der Stabilität und der Sicherheit der Website bearbeitet.
3.2 Bei Kontaktanfragen
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, bearbeiten wir die Angaben, die Sie uns mitteilen, insbesondere:
3.3 Bei der Anmeldung für das Lager
Im Rahmen der Lageranmeldung bearbeiten wir insbesondere folgende Daten von Teilnehmenden und ihren Eltern bzw. Erziehungsberechtigten:
Vor- und Nachname der Kinder
Vor- und Nachname der Elternteile bzw. Erziehungsberechtigten
E-Mail-Adresse(n)
Telefonnummer(n)
Heimadresse (Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort)
Geburtsdatum der Kinder
Konfession
AHV-Nummer, soweit diese für Einträge und die Administration im Rahmen von Jugend+Sport bzw. der Nationalen Datenbank Sport (NDS) erforderlich ist
Angaben zur Krankenkasse bzw. Krankenkassenkarte, soweit diese für Notfälle und die administrative Abwicklung medizinischer Behandlungen benötigt werden
Angaben zum Hausarzt bzw. zur Hausärztin
medizinische Informationen und Gesundheitsdaten des Kindes, insbesondere Allergien, Medikamente, bekannte Krankheiten, Unverträglichkeiten, psychische Themen, Notfallinformationen und ähnliche Angaben
Angaben zum Impfbüchlein
Einwilligung zur Verwendung von Foto-, Video- und Tonaufnahmen
3.4 Besonders schützenswerte Personendaten
Im Rahmen des Lagerbetriebs bearbeiten wir auch besonders schützenswerte Personendaten, insbesondere:
Diese Daten bearbeiten wir nur soweit dies für die Durchführung des Lagers, die Betreuung und Sicherheit der Teilnehmenden, die Rabattabwicklung über Kirchgemeinden oder die Erfüllung administrativer Anforderungen notwendig ist.
Die Konfession wird nur verwendet, um Unterstützung bei der entsprechenden Kirche anfragen zu können und entsprechenden Rabatt auf die Teilnehmerbeiträge zu gewähren.
4. Zu welchen Zwecken wir Daten bearbeiten
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:
Betrieb und Sicherheit unserer Website
Beantwortung von Anfragen
Entgegennahme und Bearbeitung von Lageranmeldungen
Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen
Planung, Organisation und Durchführung des Lagers
Betreuung und Sicherheit der Teilnehmenden während des Lagers
Berücksichtigung medizinischer Bedürfnisse und Notfallsituationen
Unterstützung einer raschen medizinischen und administrativen Reaktion in Notfällen
Führung von Teilnehmerlisten
Pflege eines Adressbestands ehemaliger Teilnehmender
Erstellung von Lagerberichten und Rückblicken
Erstellung und Nutzung von Foto-, Video- und Tonaufnahmen im vereinbarten Umfang
Erfüllung von Anforderungen gegenüber Kirchgemeinden, Unterkünften und Jugend+Sport
Erfassung und Administration in der Nationalen Datenbank Sport (NDS)
Einhaltung rechtlicher Pflichten sowie Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen
5. Foto-, Video- und Tonaufnahmen
Während des Lagers können Foto-, Video- und Tonaufnahmen von Teilnehmenden erstellt werden.
Mit der Anmeldung willigen die Teilnehmenden bzw. deren Erziehungsberechtigten ein, dass solche Aufnahmen für folgende Zwecke verwendet werden dürfen:
Betroffene Personen bzw. ihre Erziehungsberechtigten können sich jederzeit bei uns melden, wenn sie mit einer bestimmten Aufnahme nicht einverstanden sind. Wir prüfen dann die Löschung oder Entfernung im Rahmen des zumutbaren und technisch möglichen.
6. An wen wir Daten bekanntgeben
Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, wenn eine Einwilligung vorliegt oder wenn wir rechtlich dazu verpflichtet oder berechtigt sind.
Empfänger können insbesondere sein:
Mitglieder des Leiterteams
Hausverwaltungen bzw. Lagerhäuser, insbesondere für Personenlisten mit Namen und Anzahl Übernachtungen
Kirchgemeinden, insbesondere für Teilnehmerlisten, soweit dies für Rabattgewährung oder Unterstützung erforderlich ist
BASPO / Jugend+Sport bzw. Nationale Datenbank Sport (NDS) für J+S-bezogene Einträge und Administration
6.1 Weitergabe an das Nationale Informationssytem für Sport (NDS)
Wir erfassen Personendaten, sowie Daten zu dem J&S Lager im Nationalen Informationssystem für Sport (NDS). Dort werden die Daten bearbeitet. Es gilt die Bekanntgabe der Daten nach Art. 11 des Bundesgesetzes über die Informationssysteme des Bundes im Bereich Sport (IBSG).
Weitere Informationen auf der Seite von Jugend und Sport: https://www.jugendundsport.ch/de/datenschutz (Stand 10.03.2026 / Kein gewähr auf Aktualität des Links)
7. Wo die Daten gespeichert werden
Personendaten werden insbesondere in unseren E-Mail-Postfächern, in den Systemen unserer Website sowie in Infomaniak kDrive in der Schweiz gespeichert.
Soweit wir Drittanbieter einsetzen, achten wir darauf, dass diese angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen treffen.
8. Website-Sicherheit / reCAPTCHA
Zum Schutz unserer Website und Formulare vor Missbrauch, Spam und automatisierten Eingaben verwenden wir Google reCAPTCHA .
Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen, Nutzungsdaten, Maus- und Tastaturinteraktionen sowie weitere für die Risikoanalyse erforderliche Informationen an Google übermittelt werden. Google beschreibt reCAPTCHA als Dienst zum Schutz vor Missbrauch und automatisierten Zugriffen.
Es ist möglich, dass dabei Daten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden. Wenn Daten ins Ausland bekanntgegeben werden, stellen wir sicher, dass die Voraussetzungen des schweizerischen Datenschutzrechts eingehalten werden. Das DSG sieht für Bekanntgaben ins Ausland insbesondere einen angemessenen Schutz oder geeignete Garantien vor.
9. Aufbewahrungsdauer
Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche bzw. organisatorische Notwendigkeit besteht. Das schweizerische Datenschutzrecht verlangt eine transparente Information über die Dauer oder die Kriterien der Aufbewahrung.
Für das KiK-Lager gelten grundsätzlich folgende Aufbewahrungsfristen:
Anmeldedaten: bis zu 10 Jahre
Teilnehmerlisten / Adressbuchpflege: bis zu 10 Jahre
Kontaktanfragen: grundsätzlich bis zu 1 Jahr
Rechnungs- und buchhaltungsrelevante Unterlagen: bis zu 10 Jahre , soweit solche Unterlagen anfallen oder gesetzlich aufbewahrt werden müssen. Das Schweizer Obligationenrecht sieht für bestimmte Geschäftsunterlagen grundsätzlich eine Aufbewahrung von 10 Jahren vor.
Gesundheitsdaten / medizinische Informationen / Notfallinformationen: grundsätzlich nur bis spätestens 1 Monat nach Lagerende
Foto-, Video- und Tonaufnahmen auf öffentlichen Kanälen: bis zu 3 Jahre ab Aufnahmedatum
Fotoarchive mit beschränktem Zugriff für ehemalige Teilnehmende: bis zu 20 Jahre ab Aufnahmedatum
Wenn Daten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflicht mehr besteht, werden sie gelöscht oder anonymisiert.
10. Zugriff auf Gesundheits- und Notfalldaten
Gesundheits- und Notfalldaten der Teilnehmenden sind für die sichere Durchführung des Lagers notwendig. Zugriff darauf haben vor und während dem Lager die Mitglieder des Leiterteams, soweit dies zur Betreuung, Organisation, Sicherheit und medizinischen Reaktion im Einzelfall erforderlich ist.
Diese Daten werden nach dem Lager besonders zurückhaltend behandelt und grundsätzlich innert 1 Monat nach Lagerende gelöscht, sofern keine zwingenden Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.
11. Hinweise zur Kommunikation per E-Mail und Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Die Übermittlung über das Kontaktformular erfolgt verschlüsselt. Dennoch bitten wir Sie, über das allgemeine Kontaktformular keine besonders schützenswerten Personendaten wie detaillierte Gesundheitsdaten zu übermitteln, sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich ist.
12. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht,
Auskunft darüber zu verlangen, ob wir Personendaten über sie bearbeiten,
unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
die Löschung von Daten zu verlangen, soweit keine gesetzliche oder überwiegende Aufbewahrungspflicht entgegensteht,
einer Bearbeitung im Einzelfall zu widersprechen,
eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Nach dem DSG besteht insbesondere ein Recht auf Auskunft; unrichtige Daten können berichtigt und unrechtmässig oder nicht mehr erforderliche Daten gelöscht werden.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an: datenschutz@kik-lager.ch
13. Prüfung der Identität bei Datenschutzanfragen
Damit wir keine Daten an unberechtigte Dritte herausgeben oder unberechtigt löschen, dürfen wir bei Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschgesuchen angemessene Nachweise zur Identifikation verlangen.
Je nach Anfrage kann dies insbesondere sein:
Anfrage von der bei uns hinterlegten E-Mail-Adresse
Angabe von Name, Adresse und betroffener Person
Rückruf auf eine bei uns hinterlegte Telefonnummer
in begründeten Fällen ein geeigneter Identitätsnachweis
Wir bearbeiten nur diejenigen Angaben zur Identitätsprüfung, die für die Verifikation erforderlich sind.
14. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder unzulässiger Veränderung zu schützen.
Trotz solcher Massnahmen ist eine absolute Sicherheit bei elektronischer Datenbearbeitung und Kommunikation nicht möglich.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich unsere Datenbearbeitungen ändern oder neue rechtliche Vorgaben gelten. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 10. März 2026
Gesuch um Auskunft, Berichtigung oder Löschung von Personendaten
Über dieses Formular können Sie ein Gesuch betreffend Ihre Personendaten oder die Personendaten Ihres Kindes an uns richten.
Sie können insbesondere:
Auskunft über bearbeitete Personendaten verlangen
unrichtige Daten berichtigen lassen
die Löschung von Daten verlangen
die Entfernung von Foto-, Video- oder Tonaufnahmen verlangen
Bitte beschreiben Sie Ihr Anliegen möglichst genau, damit wir Ihr Gesuch rasch prüfen und bearbeiten können.
Wichtiger Hinweis
Aus Sicherheitsgründen können wir vor der Bearbeitung Ihres Gesuchs zusätzliche Angaben oder einen geeigneten Nachweis zur Identitätsprüfung verlangen, falls wir Ihre Identität oder Berechtigung nicht anderweitig verlässlich feststellen können.
Bitte senden Sie über dieses Formular keine sensiblen Gesundheitsdaten und keine Ausweiskopie , solange wir Sie nicht ausdrücklich dazu auffordern.
